FİYAT VE KAPSAM REHBERİ

Ucuz Belgelendirme Teklifini Nasıl Değerlendirmeli?

Ucuz belgelendirme tekliflerini karşılaştırırken yalnızca ilk fiyatı değil, kapsamı ve toplam maliyeti de değerlendirin.

ISO belgelendirme fiyatları için her kuruluşa uyan tek bir tutar yoktur. “Ucuz belgelendirme” arayan bir kuruluşun asıl ihtiyacı, tekliflerin aynı kapsam için hazırlanıp hazırlanmadığını anlamaktır. Danışmanlık, bağımsız belgelendirme denetimi ve sonraki dönem hizmetleri ayrı kalemler olabilir.

Fiyatı hangi bilgiler etkiler?

Teklif istemeden önce hedef standardı, faaliyet kapsamını, çalışan sayısını, lokasyonları ve mevcut yönetim sisteminin durumunu netleştirin. ISO 9001 kalite süreçleri ile ISO 27001 bilgi güvenliği çalışmaları aynı iş yüküne sahip değildir.

Karşılaştırma kalemiTeklifte sorulacak soru
Hizmetin kapsamıDanışmanlık, eğitim, iç denetim ve belge denetiminden hangileri dahil?
Belgelendirme kuruluşuBelgeyi hangi bağımsız kuruluş düzenleyecek; kapsamı nedir?
Denetim ve ek giderlerDenetim günleri, lokasyonlar ve yol giderleri nasıl hesaplanıyor?
Sonraki dönemGözetim ve yenileme hizmetleri ilk teklifte açıklanıyor mu?

Ucuz belgelendirme teklifi nasıl okunmalı?

Düşük fiyat tek başına kötü veya iyi bir işaret değildir. İki teklifin aynı standardı, aynı lokasyonları ve aynı hizmet kalemlerini içerdiğinden emin olun. Belgenin hangi kuruluş tarafından düzenleneceği ve danışmanlığın nerede sona ereceği yazılı olmalıdır. Belgeyi ISO’nun kendisi vermediğini unutmayın; belgelendirme bağımsız kuruluşlar tarafından yapılır.

Kaynak: ISO’nun belgelendirme açıklaması →

İlk teklif ile toplam maliyet aynı şey mi?

İlk bedeli karşılaştırırken hazırlık, eğitim, iç denetim, bağımsız belgelendirme denetimi ve sonraki dönem hizmetlerinin teklif içinde nasıl ayrıldığını kontrol edin. Yol gideri veya ek lokasyon gibi koşulların hangi durumda fiyatı değiştirdiği açık olmalıdır. Düşük görünen bir teklifte kapsam dışında kalan çalışmalar sonradan bütçeyi artırabilir; yüksek görünen bir teklif ise daha geniş destek içeriyor olabilir.

Karar vermeden önce her sağlayıcıdan aynı faaliyet kapsamı ve aynı hedef standart için yazılı açıklama isteyin. Böylece rakamları gerçek anlamda karşılaştırabilirsiniz.

Karşılaştırılabilir teklif için ne paylaşmalı?

Faaliyet alanınızı, hedef standardı, çalışan ve lokasyon sayısını, hedef tarihinizi ve mevcut dokümantasyon durumunuzu belirtin. Böylece danışmanlık kapsamı daha açık tanımlanabilir. Belge alma adımlarını öğrenmek için ISO sertifikası alma rehberini inceleyin.

Fiyat hakkında sık sorulan sorular

ISO belgesi için sabit fiyat var mı?

Standart, kapsam, lokasyon ve denetim gereksinimleri değiştiği için tek bir tutar bütün kuruluşları temsil etmez. Kapsamınızı paylaşarak yazılı, kalemleri ayrılmış teklif isteyin.

Danışmanlık bedeli belge ücretine dahil mi?

Her teklifte dahil olan hizmetler farklı olabilir. Danışmanlık ile bağımsız belgelendirme hizmetinin kim tarafından verildiğini ve ayrı ücretlendirilip ücretlendirilmediğini doğrulayın.

En düşük fiyatlı teklif seçilebilir mi?

Seçilebilir; önce aynı kapsamı, belgelendirme kuruluşunu, denetim adımlarını ve sonraki dönem koşullarını karşılaştırın. Fiyat, kararın tek ölçütü olmamalıdır.

Kapsamınızı görüşelim

Sabit bir fiyat vaadi yerine ihtiyacınıza göre çalışma kapsamını belirleyelim. İletişim ve WhatsApp seçenekleri →

WhatsApp