Envanter ile beyan aynı şey değil
Kişisel veri işleme envanteri kuruluşun iç belgesidir; VERBİS beyanı ise Kurul’a yapılan bildirimdir. İkisi aynı veriden beslenmeli ama farklı ayrıntı düzeyindedir. Uygulamada en sık görülen hata, envanter güncellendiği hâlde beyanın yıllardır aynı kalması.
Kontrol listesi
Beyan öncesi bakılacaklar
-
Veri kategorileri
Envanterdeki her kategori beyanda karşılık buluyor mu? Yeni başlayan bir işe alım süreci, yeni bir veri kategorisi demektir.
-
Saklama süreleri
Beyandaki süreler saklama ve imha politikasıyla birebir örtüşüyor mu?
-
Yurt dışı aktarım
Bulut hizmeti kullanıyorsanız aktarım vardır. Sunucu konumu ve aktarım hukuki sebebi beyanda görünmeli.
-
İrtibat kişisi
Görevden ayrılan irtibat kişisi güncellenmemişse bildirimler ulaşmaz.
Beyanı yılda bir kez, envanter gözden geçirmesiyle aynı takvimde güncellemek en pratik yöntem.
Bu konuda destek mi arıyorsunuz? KVKK Uyum Danışmanlığı hizmetimizi inceleyin.
