"ISO belgesi kaç günde alınır?" sorusunun herkes için geçerli tek bir cevabı yoktur. Aynı standart için bir kuruluş birkaç ayda hazır olurken, bir başkasının daha uzun süreye ihtiyacı olabilir. Süreyi belirleyen, kuruluşun büyüklüğü ve mevcut olgunluk seviyesidir; aşağıda bu etkenleri ve takvimin nasıl öngörülebilir kılındığını bulabilirsiniz.
Süreyi hangi etkenler belirler?
Mevcut olgunluk
Hâlihazırda tanımlı süreçleri, dokümanları veya başka bir yönetim sistemi belgesi olan kuruluşlarda hazırlık belirgin biçimde kısalır. En büyük etken budur.
Kuruluşun büyüklüğü ve yapısı
Çalışan sayısı, lokasyon sayısı ve süreç çeşitliliği hem hazırlık iş yükünü hem denetim gün sayısını etkiler.
Standardın türü ve sayısı
ISO 9001 ile ISO 27001 aynı iş yüküne sahip değildir; birden fazla standart entegre kurulduğunda ortak adımlar birleştirilir, ancak toplam kapsam büyür.
Yönetimin ve ekibin katılımı
Toplantılara zaman ayırabilen, kayıtları günlük işin içinde üreten ekipler takvimi hızlandırır; hazırlığın tek kişinin üzerinde kalması en sık gecikme nedenidir.
Belgelendirme kuruluşunun denetim takvimi
Denetim tarihi bağımsız belgelendirme kuruluşunun planlamasına bağlıdır; yoğun dönemlerde randevu beklenebilir. Bu adım danışmanlık süresinin dışındadır.
Hazırlık adımları takvimde nasıl dağılır?
- 01
Mevcut durum analizi
uygulamalarınız standardın gereklilikleriyle karşılaştırılır; takvimin geri kalanı bu analizle netleşir.
- 02
Dokümantasyon
politika, prosedür ve formlar kuruluşunuza özel hazırlanır.
- 03
Uygulama ve kayıt oluşturma
takvimin en uzun ve en çok küçümsenen adımı: sistemin günlük işte işletilmesi ve denetimde gösterilecek kayıtların birikmesi gerekir. Yalnızca dosya hazırlamak denetim için yeterli değildir.
- 04
İç denetim ve yönetim gözden geçirmesi
işleyen sistem sınanır, eksikler dış denetimden önce kapatılır.
- 05
Belgelendirme denetimi
bağımsız belgelendirme kuruluşu tarafından, genellikle iki aşamada (Aşama 1 ve Aşama 2) yürütülür; varsa bulguların kapatılması için ek süre gerekebilir.
"Çok kısa sürede belge" vaatlerine nasıl bakmalı?
Piyasada çok kısa sürelerde belge vaat eden ilanlara rastlanabilir. Yönetim sistemi belgesi, sistemin kurulduğunu ve uygulandığını bağımsız denetimle kanıtlayan bir belgedir; uygulanmamış bir sistemin belgelendirilmesi akreditasyon kurallarıyla bağdaşmaz ve bu yolla alınan belgeler ihalelerde ve müşteri değerlendirmelerinde sorun çıkarabilir. Sağlıklı soru "en hızlı kaç günde?" değil, "benim kuruluşum için gerçekçi takvim nedir?" sorusudur. Belge doğrulama adımları için ISO belgesi sorgulama rehberine bakın
Takvimi öngörülebilir kılan nedir?
İlk görüşmede faaliyetlerinizi, lokasyonlarınızı ve mevcut durumunuzu birlikte değerlendirir, adım adım bir çalışma planı çıkarırız. Böylece hangi ay hangi adımın tamamlanacağını baştan bilirsiniz; süre tahmini bir pazarlama vaadi olarak değil, kuruluşunuza özgü bir plan olarak verilir. Planın nasıl yürütüldüğü için yerinde ve uzaktan danışmanlık sayfasına bakın
Sıkça Sorulan Sorular
ISO 9001 belgesi kaç günde alınır?
Herkes için geçerli bir gün sayısı verilemez; süre kuruluşun büyüklüğüne, mevcut olgunluğuna ve ekibin ayırabildiği zamana göre değişir. İlk görüşmede kuruluşunuza özel takvimi birlikte çıkarırız.
Yaklaşan bir ihale için belge yetiştirilebilir mi?
Hedef tarihi paylaşırsanız planı buna göre kurarız; ancak denetim tarihi bağımsız belgelendirme kuruluşunun takvimine bağlıdır ve sistemin denetimden önce uygulanmış olması gerekir. Gerçekçi olmayan bir tarihe söz vermek yerine ilk görüşmede net konuşuruz.
Mevcut dokümanlarımız varsa süre kısalır mı?
Evet; mevcut olgunluk süreyi belirleyen en büyük etkendir. Başka bir yönetim sistemi belgeniz varsa ortak gereklilikler yeniden kurulmaz, entegre edilir.
Belgelendirme denetiminin tarihini siz mi belirliyorsunuz?
Hayır. Denetimi ve tarihini bağımsız belgelendirme kuruluşu planlar; biz hazırlığı o tarihe göre organize eder, denetim günü de yanınızda oluruz.
Kuruluşunuz için gerçekçi takvimi birlikte çıkaralım
Faaliyet alanınızı, hedef standardı ve varsa hedef tarihinizi paylaşın; ilk görüşmede adım adım planı çıkaralım.